Commissievergadering Fysiek

De voorzitter opent de vergadering om 19.31 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom.

De heer P. Ramaekers is nog niet aanwezig, mogelijk komt hij later.

Een speciaal woord van welkom heeft de voorzitter voor de heer L.P.W. (Luuk) van de Paal, Smidstraat 6 uit Hunsel die, als afgevaardigde van de politieke partij Samen Verder, met ingang van 19mei15 de heer H. Frenken is opgevolgd als lid van de commissie fysiek.

De commissie stelt de agenda vast conform de door de voorzitter van de commissie d.d. 1jun15 opgestelde voorlopige agenda.

De commissie stelt de besluitenlijst vast conform concept, versie 1.

‘Naar aanleiding van’
De heer B. Grabert zegt er mee bekend te zijn dat het de vaste werkwijze is dat in de besluitenlijsten van deze commissievergaderingen over het voor bespreken van raadsvoorstellen uitsluitend wordt opgeschreven of de commissie het raadsvoorstel bespreekrijp voor een raadsvergadering vindt en of het raadsvoorstel, wat de commissie betreft, als een hamerstuk kan worden afgedaan dan wel als een bespreekstuk dient te worden aangemerkt alsmede dat de toezeggingen van de collegeleden worden genoteerd. Als het aan de heer Grabert lag zou er nog meer genoteerd mogen worden omdat insprekers willen kunnen lezen wat de commissieleden hebben gezegd over een raadsvoorstel.

Eén persoon maakt van het spreekrecht gebruik, namelijk de heer ir. M. Reintjes, In de Neerakker 66 te Heythuysen. Hij spreekt n.a.v. agendapunt 7 ‘Bespreken reacties naar aanleiding van nieuw beleid onderhoud openbaar groen’ en leest daarbij een document voor. Dat document is terug te vinden op de gemeentelijke webstek en in iBabs bij de agendapunten 4 en 7.

Mevrouw I. Lenders, directeur van de Stichting Leisure Port te Venlo (een publiek-private samenwerking tussen de zeven Noord-Limburgse gemeenten + onze gemeente Leudal en het toeristisch recreatieve bedrijfsleven in die acht gemeenten), geeft een nadere toelichting op de door de stichting op 25mrt15 aan een aantal raadsleden van de deelnemende gemeenten gegeven presentatie geheten ‘Liefde voor Limburg’. Daarnaast gaat ze specifieker in op de activiteiten die voor de gemeente Leudal zijn ondernomen. Haar presentatie is terug te vinden in iBabs + op de gemeentelijke webstek bij agendapunt 5. Mevrouw Lenders wordt bij haar presentatie en de te geven antwoorden op de door de commissieleden gestelde vragen ondersteund door de heer F. van Hattem, voorzitter van het Promotie Platform Leudal.

Op hoofdlijnen worden (mede door portefeuillehouder A. Walraven en wethouder P. Vogels) de volgende antwoorden en reacties gegeven:

• De gemeente betaalt rechtstreeks aan Leisure Port;
• Het plaatsen van een i-punt bij het Outlet Center Roermond zou mooi zijn maar daar is Roermond niet toe genegen. Er bestaan wel allerhande samenwerking en wederzijdse ambassadeurschappen;
• Leisure Port betaalt de domeinnaam;
• In de komende maanden zullen de circa 60 deelnemende ondernemers worden gevraagd naar hun tevredenheid over de geleverde diensten door Leisure Port (w.o. de combipakketten) d.m.v. 3 rondetafelgesprekken met 20 deelnemers. Eind 2015 zal daardoor een goed inzicht bestaan in de resultaten;
• Leisure Port is geen webstek waarop boekingen kunnen plaatsvinden, wel wordt daarop informatie samengebracht en wordt deze actueel gehouden;
• De relatie tussen het functioneren van de webstek van Leisure Port en de omzetcijfers van ondernemers is niet te duiden;
• De provincie brengt binnenkort een trendrapportage uit met veel cijfers;
• Bij een nieuwjaarsreceptie van de VVV Midden-Limburg is bekendgemaakt dat het bezoekcijfer van haar webstek circa 500.000 bedraagt;
• Voor de komende 5 jaar kan Leisure Port beter inzetten op het promoten onder Vlamingen en Nordrhein-Westfalers dan onder Aziaten omdat deze laatsten een specifieke aanpak vergen qua vervoer, hotels etc.

Wethouder A. Walraven zegt toe nog voor de raadsvergadering van 30jun15:

• te laten weten of bekend is hoeveel extra arbeidsplaatsen worden geschapen door de bedrijfsverplaatsing;
• zo mogelijk het misschien al vier jaar oude stuk te zullen overleggen waaruit het advies blijkt van het waterschap respectievelijk de provincie.

De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 30jun15 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen, met dien verstande dat de fractie Ronduit Open nog na haar fractieberaad zal laten weten of het raadsvoorstel wat haar betreft niet toch moet worden besproken.

(zie ook de inspreker bij agendapunt 4)
Wethouder P. Verlinden geeft op hoofdlijnen de volgende reactie op vragen en meningen van de commissieleden:

• de gemeenteraad heeft afspraken gemaakt over het onderhoud van openbare werken in het algemeen en van het openbaar groen in het bijzonder;
• het college voert die afspraken uit en is daarmee bezig. Heibloem en Roggel zijn inmiddels klaar, nu is Heythuysen aan de beurt;
• in het kader van de bezuinigingsvoorstellen bij de begroting 2015 en de meerjarenraming 2016-2018 heeft hij juist gezegd dat de burgers gaan merken dat het kwaliteitsniveau teruggaat van A/B naar C/D;
• daar waar veiligheid in het geding komt zal het college niet dralen om passende onderhoudsmaatregelen te nemen;
• regiogemeenten, waaronder Peel en Maas, werken op een zelfde wijze als Leudal;
• maaien rondom zitbanken en lantaarns zal misschien alsnog gebeuren mits de financiën daartoe toereikend blijken te zijn;
• er worden hagen en onder-begroeiing verwijderd, bomen worden in principe niet verwijderd tenzij er sprake is van ontoelaatbare wortelopdruk of ziekte van de boom;
• het eigen groenonderhoud personeel verricht de werkzaamheden, die nu uit bezuinigingsmotieven plaatsvinden, met pijn in hun hart;
• het beeld dat hele buurten tegen de maatregelen zijn is onjuist. Vanuit het Tienderveld in Heythuysen hebben bijvoorbeeld twee personen hun beklag gedaan. Ook is de politie ter plaatse geweest maar dat heeft niet geleid tot een verbalisering;

• het inschakelen van de dorpsraden als een soort intermediair is geen goed plan;
• de huidige periode van het jaar is niet de goede om gras in te zaaien;
• de gemeente heeft voor de onderhoudswerkzaamheden een gecertificeerd bedrijf ingehuurd dat zich dient te houden aan de wettelijke regels van de Flora- en Faunawet;
• het is niet redelijk te verlangen dat de gemeente telkens binnen 2 dagen reageert op klachten, maar klagers mogen er wel op rekenen dát er wordt geantwoord;
• de raadsvraag van de heer M. Bongers over het gebruiken van zadenmengels die aantrekkelijk zijn voor bijen zal nog worden beantwoord;
• het college luistert welwillig naar ideeën van burgers over een alternatieve wijze van groenonderhoud, maar het kan niet zo zijn dat enkele burgers de uitvoering van het gemeentelijke beleid kunnen blokkeren;
• dit jaar zijn bij de gemeente zo’n 40 klachten binnengekomen;
• een meer open structuur kan ook mooi zijn, sommige burgers zeggen dat zelfs op prijs te stellen omdat dat de sociale veiligheid in de wijken en dorpen vergroot;
• de kwaliteit van het groenonderhoud is minder dan we als Leudal gewend waren maar het is wel conform het onderhoudsplan;
• vandaag zijn er enkele bij een akker overhangende gemeentelijke bomen gesnoeid die de beregening door een agrariër in de weg zaten en over welke beregening de politie de agrariër had aangesproken omdat hij die bomen raakte;
• de persoon van de Heemkundevereniging Roggel, die het groenonderhoud pleegt nabij het wegkruis op de splitsing Tramstraat - Kleine Laak in Roggel, heeft desgevraagd verklaard zich te kunnen vinden in het door de gemeente verwijderd geworden zijn van bepaalde planten;
• elke vraag van een burger stopt op zich het onderhoudswerk niet;
• dat in de bewoonde omgeving het gras een halve meter of hoger wordt is niet de bedoeling.

Wethouder P. Verlinden zegt toe:
 Dat vooraankondigingsbrieven voortaan bij de burgers 4 weken tevoren zullen worden bezorgd in plaats van nu 2 à 3 weken tevoren;
 Dat in de vooraankondigingen burgers wat explicieter zal worden gevraagd om desgewenst alternatieven aan te dragen;
 Dat nog zal worden gekeken naar mogelijk te nemen wind afschermende maatregelen rondom het speelveldje in het Tienderveld in Heythuysen;
 Dat nog naar onderhoud rondom ‘knopenlopenpaaltjes’ + rondom betonnen varkensruggen wordt gekeken;
 Dat eind 2015 een evaluatie zal plaatsvinden van het huidige onderhoudstraject;
 Dat bij relatief grootschalige onderhoudsprojecten zal worden overwogen om de burgers in een bepaalde wijk of dorp via een informatiebijeenkomst te informeren en te raadplegen.

De heer M. Wagemans kondigt aan een verzoek te zullen indienen om agendering van het onderhavige onderwerp in de raadsvergadering van 30jun15.

Wethouder P. Verlinden geeft, tezamen met ambtelijk adviseur L. Roost, op hoofdlijnen de volgende reactie op vragen en meningen van de commissieleden:

• In de gemeente staan zo’n 8700 lichtmasten; 2,9 % daarvan staat op de nominatie om te worden verwijderd;
• Alleen de bestaande lichtmasten, waar je die nu niet meer zou neerzetten, zullen worden verwijderd. Er zullen geen concessies worden gedaan aan een minimaal veiligheidsniveau;
• Daar waar dat nodig mocht zijn zal het gesprek met omwonenden worden aangegaan;
• De gemeente gaat over het brandrooster + de gemeente bepaalt waar een lichtmast moet staan, niet Ziut;
• Het Ziut-rapport heeft de gemeente niets gekost, de kosten zijn contractueel voor rekening van Ziut;
• Door het verwijderen van de armaturen wordt bereikt dat de exploitatielasten structureel worden verlaagd. Over 5,4 jaar zijn de huidige investeringskosten terugverdiend;
• Niet elke armatuur is geschikt om die om te bouwen voor LED-verlichting;
• Er worden 800 lichtmasten ‘ge-re-LED’, ook dat geeft een besparing;
• 100 armaturen worden vervangen omdat ze vanwege ouderdom niet te ‘re-LED-den’ zijn;
• De besparingen belopen ruim € 10.000 op jaarbasis;
• Het eventueel uitzetten van lampen (i.p.v. amoveren lichtmasten) is een keuze die het college zou kunnen maken;
• Het elektriciteitsnetwerk is niet geschikt voor bewegingsschakelapparatuur;
• De reden van het verwijderen van 100 lichtmasten, waarvan sprake was in het in de raadsvergadering van 12mrt13 besproken raadsvoorstel, was om de exploitatielasten binnen de financiële kaders van de toenmalige begroting te houden. De reden van het verwijderen van de 254 lichtmasten, waarvan nu sprake is, is een andere namelijk zij staan op plaatsen waar je die naar huidige inzichten niet meer zou plaatsen;
• Over de bestemming van de alsdan verwijderde lampen is nog niet nagedacht;
• In het verleden werd 9 keer per jaar in de avonduren gecontroleerd op defecte lampen. Bij het beleidsplan is dat teruggebracht naar 3 keer per jaar. Met ingang van 1jan15 is dat helemaal afgeschaft. Op basis van toevallige constateringen door medewerkers van de gemeente + aan de hand van meldingen van burgers wordt nu geregistreerd waar lampen defect zijn;
• Aan het eind van 2015 kan een vergelijking worden gemaakt tussen de oude werkwijze (actieve controle op werking lampen) en de nieuwe werkwijze (passieve registratie van defecte lampen).

Wethouder P. Verlinden zegt (de heer M. Munnecom) toe te zullen kijken naar de mogelijkheden om (a) de verlichting van het voetpad de Wal in Neeritter te handhaven + (b) de onderlinge afstand tussen armaturen voortaan groter te laten zijn dan nu gebruikelijk is.

Lijst wethouder Walraven

• Toezegging: Consulteren gemeenteraad voordat het college een standpunt bepaalt
  inzake een verzoek van Jori Heythuysen BV, Hollander 1a te Heythuysen
  m.b.t. diverse onderwerpen

 Stand van zaken: Geen nieuws van de wethouder. De heer M. Wagemans dringt er op aan dat het raadsvoorstel op een zodanig tijdstip aan de raad wordt voorgelegd dat de ondernemer niet subsidie misloopt die hij nodig heeft om te kunnen investeren in milieumaatregelen.

Deze toezegging blijft staan (Decos-raadsvragen 2015-121).

• Toezegging: Nagaan óf en zo ja wanneer de gemeenteraad op de hoogte is gebracht van
  de wijziging van het collegebeleid m.b.t. de huisvesting van
  woonwagenbewoners

 Stand van zaken: In de commissievergadering van 12mei15 is bij agendapunt 7A dit onderwerp voldoende besproken.

Deze toezegging wordt afgevoerd (Decos-raadsvragen 2015-122).

• Toezegging: Bij eigenaren van ongewenste blikvangers in Haelen navragen of zij bereid
  zijn om vooruitlopende op het realiseren van een nieuwe bestemming het
  uiterlijk aanzien van die blikvangers te verbeteren

 Stand van zaken: Geen nieuws.

Deze toezegging blijft staan (Decos-raadsvragen 2015-165).

Lijst wethouder Verlinden

• Toezegging: Commissie krijgt bericht zodra college heeft besloten over zienswijze 24-tal
  bewoners Burgemeester Gubbelsstraat in Roggel over voorgenomen
  instelling parkeerschijfzone gedeelte Dorpsstraat en Burgemeester
  Gubbelsstraat in Roggel

 Stand van zaken: Geen nieuws.

Deze toezegging blijft staan (Decos-raadsvragen 2013-339).

• Toezegging: Verstrekken aan commissie van ambtelijk aan college d.d. 4feb14
  uitgebracht advies inzake evt. vestiging supermarkt in boerenbondgebouw
  Kerkveldweg 2 Roggel

 Stand van zaken: Wethouder P. Verlinden meldt dat de gesprekken van Jan Linders nog gaande zijn.

Deze toezegging blijft staan (Decos-raadsvragen 2014-44).

Lijst wethouder Vogels

• Toezegging (a): De commissie krijgt het collegestuk waarin het initiatief van Jos Mousset
  (NMO BV) uit Haler, inzake mestverwerking op Zevenellen Haelen, uit de
  doeken wordt gedaan.
• Toezegging (b): De commissie krijgt een update over de staat van behandeling van dat
  initiatief

 Stand van zaken: De bezwaarschriften tegen het initiatief zijn in een vergadering van de commissie voor de bezwaarschriften op 11jun15 behandeld. Wethouder P. Vogels zegt toe dat de commissie fysiek op 17jun15 een set stukken daarover krijgt toegestuurd.

De toezeggingen blijven staan (Decos-raadsvragen 2014-154).

• Toezegging (a): De raads- en commissieleden krijgen alsnog de rapportage inzake het
  handhavingsuitvoeringsprogramma over het eerste kwartaal van 2014

 Stand van zaken: De rapportage is op 13mei15 alsnog aan de commissie overgelegd.

Deze toezegging wordt afgevoerd (Decos-raadsvragen 2014-281).

• Toezegging (b): De commissie ontvangt bericht wat de planning is voor bespreking van
  het nieuwe handhavingsbeleid

 Stand van zaken: De commissieleden hebben op 12mei15 mondeling de planning van de wethouder vernomen.

Deze toezegging wordt afgevoerd (Decos-raadsvragen 2015-32).

De commissie neemt het stuk voor kennisgeving aan.

De commissie neemt het stuk voor kennisgeving aan.

De commissie neemt het stuk voor kennisgeving aan.

De commissie neemt de berichten voor kennisgeving aan.

De commissie neemt de mededeling voor kennisgeving aan.

Op een vraag van de heer B. Grabert zegt wethouder A. Walraven dat hij in collegemededeling aan de raads- en commissieleden d.d. 26mrt15 heeft laten weten dat naar verwachting in juni 2015 het ontwerpbestemmingsplan veeg- en reparatieplan bestemmingsplan buitengebied ter inzage kan worden gelegd. Mogelijk dat eind 2015 dan een raadsvoorstel tot vaststelling van dat bestemmingsplan kan worden voorgelegd.

De commissie neemt de schriftelijke mededeling bij de stukken van deze commissievergadering m.b.t. de andere planologische veegplannen (bestemmingsplannen kernen, bestemmingsplannen bedrijventerreinen) voor kennisgeving aan.

De commissie neemt de mededeling voor kennisgeving aan.

De commissie neemt de mededeling voor kennisgeving aan.

Wethouder P. Vogels licht de schriftelijke collegemededeling nog eens mondeling toe. Het college van GS wil voortgang maken met de onderzoeken zodra de bezwarentermijn van de lopende aanbestedingsprocedure voorbij is.

De commissie neemt de mededelingen voor kennisgeving aan.

De heer P. Ramaekers zegt dat er sterke geruchten de ronde doen dat een aannemer in Roggel niet beklinkert conform het bestek. Er zouden andere, goedkopere stenen worden gelegd.

De heer M. Wagemans zegt dat dit onderwerp het item was dat hij als een schriftelijke rondvraag had aangekondigd voorafgaande aan de commissievergadering. Hij wil van de wethouder weten wat er van het gerucht eventueel waar is, of de aannemer in dezen handelt met instemming van de gemeente en of het gebruik van de goedkopere stenen blijkt uit de afrekening.

Wethouder P. Verlinden zegt het gerucht niet te kennen. Hij verzoekt om door de heren Ramaekers en Wagemans geïnformeerd te worden over het precieze project waar het om zou gaan. Aan de hand daarvan zal hij intern op onderzoek uitgaan.

De commissie besluit om, conform het door haar vastgestelde vergaderschema, de volgende vergadering te houden op dinsdag 25aug15, aanvang 19.30 uur, in de raadzaal van het gemeentehuis, Leudalplein 1 te Heythuysen.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 22.48 uur.