- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- de heer S. Backus
- Toelichting
-
De agenda van de commissie bestuur en middelen kent een vaste indeling. Per agendapunt is een korte toelichting gegeven ter duiding van het doel van de agendering.
Uitzending
Agendapunten
-
1
De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente.
Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.Besluit
De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 00 minuten en 03 seconden.00:00:03 - 00:02:19 - Stan Backus -
2
De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.
Bijlagen
Besluit
Vanwege de aanwezigheid van enkele externen wordt agendapunt 5d als eerste raadsvoorstel besproken. De overige agenda wordt conform voorliggend concept vastgesteld.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 00 minuten en 50 seconden.
00:00:50 - 00:02:19 - Stan Backus -
3
Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 27 november 2024 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.
Bijlagen
Besluit
Het verslag van de vergadering van de commissie van 27 november 2024 wordt conform voorliggend concept vastgesteld.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 19 seconden.00:01:19 - 00:02:19 - Stan Backus -
4
Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per e-mail of telefonisch aanmelden.
j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.Besluit
Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 36 seconden.00:01:36 - 00:02:19 - Stan Backus -
5
Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen.
In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 4 februari 2025 voor besproken. -
5.a
In 2021 is RD Maasland gestart met een professionaliseringsslag en zoekt ze meer de samenwerking met andere gemeenten en andere reinigingsdiensten. Zo is de organisatie minder kwetsbaar en kunnen de uitdagingen in de transitie naar een circulair afvalbeleid gezamenlijk aangegaan worden.
Per 1 maart 2025 eindigt het afvalinzamelcontract van de gemeenten Beesel en Horst aan de Maas met inzamelaar PreZero. Daarom hebben beide gemeenten de wens uitgesproken om toe te treden tot de GR RD Maasland, zie bijlagen 1 en 2.
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 4 februari 2025 te bespreken.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 15 minuten en 06 seconden.00:15:06 - 00:15:31 - Stan Backus00:15:31 - 00:16:56 - Stan Backus00:16:56 - 00:18:01 - Stan Backus00:18:01 - 00:18:02 - Stan Backus00:18:02 - 00:18:37 - Stan Backus00:18:37 - 00:18:38 - Stan Backus00:18:38 - 00:18:44 - Stan Backus00:18:44 - 00:20:25 - Stan Backus00:20:25 - 00:20:26 - Stan Backus00:20:26 - 00:20:43 - Stan Backus00:20:43 - 00:21:09 - Stan Backus -
5.b
De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Westrom wordt vanaf 2025 in gewijzigde vorm voortgezet. Op 20 november 2024 heeft het algemeen bestuur van GR Westrom definitief besloten tot de overdracht van de uitvoeringsorganisatie van Westrom aan de gemeente Roermond. Dit betekent dat de Gemeenschappelijke Regeling Westrom per 1 januari 2025 het Mensontwikkelbedrijf (MOB) van de gemeente Roermond aanwijst als uitvoerder van de aan haar opgedragen taak om de Wsw uit te voeren voor de 5 deelnemende gemeenten. De afgegeven primaire begroting 2025 wordt om deze reden geactualiseerd.
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 4 februari 2025 te bespreken.
Het raadsvoorstel en raadsbesluit zal worden aangepast om de financiële consequenties niet toe te voegen aan het budget Mens Ontwikkel Bedrijf (MOB), maar aan de algemene reserve, in afwachting van een binnenkort aan de raad voor te leggen raadsvoorstel over de ontwikkeling van het MOB, waarvoor geld benodigd zal zijn.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 20 minuten en 59 seconden.00:20:59 - 00:21:09 - Stan Backus00:21:09 - 00:23:09 - Stan Backus00:23:09 - 00:24:48 - Stan Backus00:24:48 - 00:28:06 - Stan Backus00:28:06 - 00:28:59 - Stan Backus00:28:59 - 00:29:55 - Stan Backus00:29:55 - 00:30:29 - Stan Backus00:30:29 - 00:31:24 - Stan Backus00:31:24 - 00:31:27 - Stan Backus00:31:27 - 00:31:40 - Stan Backus00:31:40 - 00:31:41 - Stan Backus00:31:41 - 00:31:52 - Stan Backus00:31:52 - 00:32:22 - Stan Backus00:32:22 - 00:33:00 - Stan Backus -
5.c
Het contract met de huidige accountant (Q-Concepts Accountancy BV) loopt, na afronding van de controle op de jaarrekening over het boekjaar 2024, af. Voor de aankomende periode, vanaf 2025, dient er een nieuwe aanbesteding plaats te vinden voor accountantsdiensten. Gezien de geraamde opdrachtwaarde, is de gemeente Leudal gehouden de opdracht Europees aan te besteden.
Het auditcomité heeft ingevolgde de verordening auditcomité gemeente Leudal 2023 de besluitvorming in de raad over de aanbestedingsleidraad voorbereid. Tijdens de voorbereiding is de aanbestedingsleidraad accountantsdiensten gemeente Leudal opgesteld (bijlage 1). Deze aanbestedingsleidraad is het beschrijvende document waarin de gemeente Leudal haar eisen, wensen en voorwaarden heeft verwoord en waarop de inschrijver zijn inschrijving dient te baseren.
Voorstel aan Raad
1. Kennis te nemen van de aanbestedingsleidraad accountantsdiensten gemeente Leudal;
2. Instemmen met afwijken van de controleverordening (artikel 2, lid 1) de duur van de overeenkomst voor een periode van 3 jaar (boekjaar 2025, 2026, 2027) met de mogelijkheid tot verlenging van 3 jaar (boekjaar 2028, 2029, 2030);
3. Vast te stellen de in de aanbestedingsleidraad accountantsdiensten gemeente Leudal opgenomen selectiecriteria en per selectiecriterium de bijbehorende weging (hoofdstuk 6).Bijlagen
Besluit
o De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 4 februari 2025 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.
De voorzitter van het auditcomité de heer van Melick licht het voorstel toe, dat gaat over de leidraad aanbesteding accountant en de verdere procedure.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 32 minuten en 47 seconden.00:32:47 - 00:33:00 - Stan Backus00:33:00 - 00:33:56 - Stan Backus00:33:56 - 00:34:36 - Stan Backus -
5.d
Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze te geven op de 1e begrotingswijze 2025 van de Gemeenschappelijke Regeling ICT Noord- en Midden Limburg, die bij de stukken is gevoegd. Na de zienswijzeprocedure van de deelnemende gemeente kan deze dan worden vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 4 februari 2025 te bespreken.
De commissie verzoekt de aanwezige ambtenaren van de Gemeenschappelijke Regeling ICT-NML in de toekomst het gebruik van afkortingen en jargon zoveel mogelijk te vermijden.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 01 minuten en 43 seconden.00:01:43 - 00:02:19 - Stan Backus00:02:19 - 00:04:11 - Stan Backus00:04:11 - 00:04:42 - Stan Backus00:04:42 - 00:05:30 - Stan Backus00:05:30 - 00:05:31 - Stan Backus00:05:31 - 00:05:33 - Stan Backus00:05:33 - 00:07:26 - Stan Backus00:07:26 - 00:07:31 - Stan Backus00:07:31 - 00:07:56 - Stan Backus00:07:56 - 00:07:57 - Stan Backus00:07:57 - 00:09:48 - Stan Backus00:09:48 - 00:09:53 - Stan Backus00:09:53 - 00:11:42 - Stan Backus00:11:42 - 00:11:43 - Stan Backus00:11:43 - 00:12:16 - Stan Backus00:12:16 - 00:12:33 - Stan Backus00:12:33 - 00:13:19 - Stan Backus00:13:19 - 00:13:20 - Stan Backus00:13:20 - 00:13:21 - Stan Backus00:13:21 - 00:13:42 - Stan Backus00:13:42 - 00:13:56 - Stan Backus00:13:56 - 00:14:27 - Stan Backus00:14:27 - 00:14:29 - Stan Backus00:14:29 - 00:14:33 - Stan Backus00:14:33 - 00:14:34 - Stan Backus00:14:34 - 00:14:36 - Stan Backus00:14:36 - 00:14:38 - Stan Backus00:14:38 - 00:14:43 - Stan Backus00:14:43 - 00:14:44 - Stan Backus00:14:44 - 00:14:46 - Stan Backus00:14:46 - 00:15:31 - Stan Backus -
5.e
Op 28 oktober 2024 is van het bestuur van de Modulaire Gemeenschappelijk Regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR) de Kaderbrief 2026-2029 ontvangen. Deze is gericht aan de raden van de aan de MGR deelnemende gemeenten. Met de brief wil de MGR de uitgangspunten voor de begroting 2026-2029 en de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op deze begroting voorleggen aan de gemeenteraden om daarover desgewenst een zienswijze af te geven. De zienswijze wordt betrokken bij de totstandkoming van de ontwerpbegroting 2026-2029 van de MGR.
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 4 februari 2025 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.
De gewijzigde verdeelsleutel is het gevolg van landelijke regelgeving. Het heeft voor Leudal een negatief gevolg, dit is wel verwerkt in de begroting.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 34 minuten en 21 seconden.00:34:21 - 00:34:36 - Stan Backus00:34:36 - 00:34:56 - Stan Backus00:34:56 - 00:34:57 - Stan Backus00:34:57 - 00:34:58 - Stan Backus00:34:58 - 00:36:46 - Stan Backus00:36:46 - 00:37:35 - Stan Backus00:37:35 - 00:38:12 - Stan Backus00:38:12 - 00:38:15 - Stan Backus00:38:15 - 00:40:11 - Stan Backus00:40:11 - 00:40:28 - Stan Backus00:40:28 - 00:41:25 - Stan Backus00:41:25 - 00:42:04 - Stan Backus -
6
Voorraadplanning raadsvoorstellen
Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd.Bijlagen
Besluit
Gevraagd wordt naar plaatsing van data bij het overzicht.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 41 minuten en 53 seconden.00:41:53 - 00:42:04 - Stan Backus00:42:04 - 00:42:44 - Stan Backus00:42:44 - 00:43:12 - Stan Backus -
7
Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder.
De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.Besluit
De heer Knubben vraagt naar de vergoeding van leden van de Jongerenraad, hoe hoog is die, hoe wordt die vergoeding ontvangen bij de leden.
Deze vraag zal schriftelijk beantwoord worden.
Mw. Teeuwen heeft een vraag over de methodiek van de rentetoeslag in de voorstellen en de begroting. Hierover zal in de volgende commissievergadering duidelijkheid over worden gegeven.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 0 uur, 43minuten en 05 seconden.00:43:05 - 00:43:12 - Stan Backus00:43:12 - 00:43:40 - Stan Backus00:43:40 - 00:43:43 - Stan Backus00:43:43 - 00:44:33 - Stan Backus00:44:33 - 00:44:35 - Stan Backus00:44:35 - 00:46:04 - Stan Backus00:46:04 - 00:46:26 - Stan Backus -
8
Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.
De volgende vergadering van de commissie bestuur en middelen is 26 februari 2025Besluit
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20:17 uur. De volgende vergadering is gepland op maandag 26 februari 2025.
Voor de videobeelden: klik hier op hyperlink, klik op “start nu” en stel onderin de monitor de tijd in op 00 uur, 46 minuten en 19 seconden.00:46:19 - 00:46:26 - Stan Backus