Commissievergadering Bestuur en middelen

De voorzitter zal de vergadering openen. Het betreft een fysieke vergadering in de raadzaal. De vergadering wordt eveneens live uitgezonden via de streamingsdienst companywebcast. De vergadering is te zowel live als achteraf te bekijken via de website van de gemeente.
Bij commissievergaderingen is er geen vast openingswoord zoals dat wel het geval is bij raadsvergaderingen.

De agenda wordt opgesteld door de commissievoorzitter in samenwerking met de commissiegriffier. Indien een commissielid iets wil agenderen voor de commissie dan doet hij hiertoe een gemotiveerd verzoek via de commissiegriffier, die dit na bespreking met de commissievoorzitter dit onderwerp dan in de eerst mogelijke commissievergadering zal agenderen. De conceptagenda wordt twee weken voor de commissievergadering verzonden. De commissie bepaalt uiteindelijk of een agenda conform het concept wordt vastgesteld. Dit gebeurt bij dit agendapunt.

Zo spoedig mogelijk na de vergadering maakt de commissiegriffier een kort zakelijk verslag. De commissieleden en de collegeleden, leden managementteam en de in de vergadering aanwezige ambtenaren worden hiervan in kennis gesteld en kunnen aan de commissiegriffier voorstellen tot wijziging doen. Deze wijzigingen worden meegenomen bij de vaststelling van het verslag in de volgende vergadering. Het verslag van de vergadering van 26 februari 2025 van de commissie bestuur en middelen ligt thans ter vaststelling voor.

Iedereen die zich daartoe meldt kan bij dit agendapunt de commissie toespreken over een punt dat op de agenda staat (maximaal 5 minuten). Men kan er ook voor kiezen om dit te doen bij aanvang van het betreffende agendapunt. Indien mensen willen meespreken over een agendapunt, dan kan dit na melding bij de commissiegriffier. Men kan zich hiervoor per e-mail of telefonisch aanmelden.
j.lommen@leudal.nl of 0475-859022.

Bij dit agendapunt kunnen presentaties van ambtenaren en/of derden gegeven worden op verzoek van de commissie of op eigen verzoek, over een thema of onderwerp tot het aandachtsgebied van de commissie behorend, en relevant is voor toekomstige bespreking in de commissie. In deze vergadering is geen presentatie

Bij dit agendapunt gaat het om bespreking van een raadsvoorstel met als doel het inwinnen van nadere informatie door het stellen van vragen aan de portefeuillehouder, eventueel bijgestaan door een ambtenaar. Daarnaast geeft de commissie een advies aan het presidium of het voorstel rijp is voor bespreking in de raad, en geeft daarbij zo mogelijk aan of dit kan zonder nadere beraadslagingen.
In deze vergadering worden de raadsvoorstellen voor de vergadering van 22 april 2025 voor besproken.

In 2024 is de jongerenraad als officiële adviesraad van de gemeente Leudal opgericht. De jongerenraad voorziet de gemeente van een actieve vorm van jongerenparticipatie. De jongerenraad krijgt de bevoegdheid om gevraagd en ongevraagd advies te geven aan zowel het college van burgemeester en wethouders als de gemeenteraad, bij onderwerpen die voor jongeren belangrijk zijn.
Door het college zijn op 18 maart 2025 zeven jongeren benoemd tot lid van de jongerenraad.

De gemeenteraad heeft tijdens de raadsvergadering van 6 februari 2024 een motie aangenomen over een financiële vergoeding voor de jongerenraadsleden. Door voorliggend raadsvoorstel voor wijziging van de verordening Jongerenraad gemeente Leudal wordt voldaan aan deze motie.

In de raadsvergadering van 8 oktober 2013 heeft de raad, zoals in vrijwel elke gemeente in Nederland, een werkgeverscommissie Raadsgriffie ingesteld. De werkgeverscommissie oefent voor een groot deel het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers. Op 27 februari 2025 heeft de heer Backus een e-mail naar de werkgeverscommissie gestuurd. Daarin heeft hij aangegeven dat gezien de opgave die er voor de raad en de griffier ligt om de nieuwe griffie vorm te geven, dit een behoorlijke opgave is. De heer Backus geeft aan dat het “beter” zou zijn als vanuit de oppositie structureel wordt meegedacht. Dat versterkt ook het mandaat van de griffier. Hij stelt zich graag beschikbaar om deel uit te maken van de werkgeverscommissie.

De werkgeverscommissie staat hier positief tegenover en vindt het prettig als de heer Backus lid wordt van de werkgeverscommissie. Hiervoor moet wel de 'Verordening werkgeverscommissie Raadsgriffie gemeente Leudal', vastgesteld op 8 oktober 2013 worden aangepast.

Indien er stukken aan de commissie worden gericht die bespreking behoeven, volgens de afzender of volgens de commissievoorzitter of commissiegriffier, dan worden die bij dit agendapunt geagendeerd.

Doorgezonden door raadslid Mw. Carole Piepers (Samen Verder).
De motivering is bijgevoegd.

In de raadsvergadering van 10 december 2024 is tijdens de vaststelling van de Legesverordening een motie en een amendement besproken. Deze is gehoord de beraadslagingen ingetrokken, maar met de aankondiging dat deze in een latere vergadering opnieuw (wellicht in aangepaste vorm)  zullen worden ingebracht als motie vreemd aan de orde van de dag.
De toen ingediende moties zijn bij de stukken gevoegd.

Voorraadplanning raadsvoorstellen
Enkele weken voor de commissievergaderingen stelt het college een lijst vast met daarop de planning van de raadsvoorstellen. Deze planning wordt ter kennisname aan de commissie voorgelegd.

Dit onderdeel van de agenda is bedoeld voor mededelingen van algemene aard door de voorzitter, commissiegriffier of portefeuillehouder.
De rondvraag is bedoeld om inlichtingen te vragen aan de portefeuillehouder over een onderwerp dat het aandachtsgebied van de commissie betreft. Het kan zijn dat de portefeuillehouder het antwoord niet ter vergadering kan geven, of niet aanwezig is in de vergadering. De vraag wordt dan als raadsvraag uitgezet. De schriftelijke raadsvragenprocedure heeft de voorkeur boven een mondeling gestelde vraag.

Aan het eind van de vergadering zal de voorzitter de vergadering sluiten. Bij commissievergaderingen geldt geen vast slotwoord zoals dat wel is bij raadsvergaderingen.