Commissievergadering Bestuur en middelen

De agenda wordt volgens concept vastgesteld

De besluitenlijst van de vergadering van 14 september 2022 wordt conform concept vastgesteld.

De 2e Rarap wordt middels een uitgebreide presentatie die bij de stukken zit besproken door alle portefuillehouders, ieder voor zijn of haar deel.
Door de fractie Rondui OPen wordt opgemerkt dat de Raadsrapportage zoals die nu voorligt moeilijk leesbaar is. Er wordt slechts een selectie gemaakt die toegelicht wordt. Andere afwijkingen moeten zelf gezocht worden tussen de vele cijfers. Ook de presentatie van de cijfers zijn voor het gemiddeld raadslid te lastig om de goede vragen te kunnen stellen, en om de politieke relevantie goed in te kunnen schatten.
Wethouder van Helden wil graag duidelijkheid bieden, en ziet de oplossing in het weer instellen van een auditcomité, dat onder meer samengesteld is uit financiële experts uit de fracties, de wethouder, de controller, de accountants en ambtelijke ondersteuning, om de verlangde duidelijkheid te krijgen bij rapportages.
Mw. Schmalschläger antwoordt dat men niet terug moet willen aan de stapels teksten die elke afwijking beschrijven. Er is enkele jaren geleden bewust gekozen voor deze opzet.
De heer Backus wil graag een overzicht van de ledigingen van de afvalcontainers. Het nadeel op deze post, waar in het voorjaar nog een voordeel stond is voor hem onduidelijk.
Dit wordt verklaard door het succes van het nieuwe heffingensysteem. Er wordt veel minder restafval aangeboden dan verwacht. Wel zal gecontroleerd worden op de kwaliteit van de PMD-inzameling. Ook zal er meer controle plaatsvinden bij de inzamelpunten.
Het tarief voor afvalstoffenheffing zal hoger worden het komende jaar, omdat er een 100% kostendekkendheid moet zijn. De heer Nouwen meldt dat de kostenopbouw transparant moet zijn. De heer Linssen merkt hierover tenslotte nog op dat er door Maasland gekeken moet worden of de extra kosten die andere deelnemende gemeenten maken door het hanteren van een ander tarief, niet ten laste komen van Leudal.
In verband met de hoge toename van de ziektekosten vraagt de heer van Melick of het biet zinvol is om hiervoor een verzekering aan te gaan. De wethouder antwoordt dat dit onderzocht kan worden. De kosten voor de premie moeten dan niet te hoog zijn.
De heer Backus vraagt hoeveel de formatie achterloopt op het gewenste aantal. Mw. Schmalschläger antwoordt dat er geld over gehouden wordt op de reguliere formatie, en dat gelden die gebruikt worden voor inhuur op de formatieruimte hiervoor gebruikt wordt. Het vervullen van vacatures, zeker op specialistisch gebied blijft lastig. De heer van der Stappen wil graag een overzicht van deze vacatures.
De heer Backus vraagt naar de kosten voor het bewegingsonderwijs voor de kinderen uit Heibloem. Deze zijn erg hoog voor het gering aantal kinderen. Zijn er geen andere mogelijkheden.
De heer Martens antwoordt dat het verplicht is om bewegingsonderwijs aan te bieden, dat er gesprekken hebben plaatsgevonden met alle partijen en det dit vooralsnog de enige mogelijkheid was om aan die verplichting te voldoen. Hij staat open voor alternatieven.
Mw. Wijers meldt dat men druk bezig is om te komen met nieuw beleid voor de accommodaties. Ook duurzaamheidsmaatregelen worden daarin meegenomen. Er zal ook worden gezocht naar oplossingen voor het exploitatietekort vanwege de verhoging van de  energieprijzen. Ze doet echter geen toezeggingen, is zich bewust van de urgentie, maar wil daarbij wel een goede onderbouwing hebben. Ze wil wel doorpakken. De heer Backus doet als suggestie om de extra energiekosten te laten vallen onder het begrip "stenen voor de gemeente" om op die wijze op korte termijn de urgentie weg te nemen. De heer Schouten vindt het wel een sympathiek idee, maar wijst wel op de concurrentiepositie ten opzichte van de reguliere horeca. Die komt dan in het gedrang.
De heer van Melick onderkent de urgentie, heeft echter geen behoefte aan ad hoc beleid,
De heer Linssen merkt op dat er vaart gemaakt moet worden met duurzaamheid.
Voor het dorpshuis in Neeritter is een tekening gemaakt. De realisatiekosten bedragen dan ongeveer 2 miljoen, terwijl er maar 1,3 miljoen beschikbaar is gesteld. Er zijn binnenkort gesprekken  met de werkgroep die hiermee aan de slag is.
De heer Schouten wil bij een eventueel raadsvoorstel ook alternatieven hebben..
De heer Backus vraagt naar een gedetailleerd overzicht vande kosten voor de Postkoets (bijlage 6)..
De heer Schouten vraagt naar het bedrag van 700.00,00 voor de verkeersmaatregelen herinrichting Brigittastraat. Deze kosten waren voorheen abusievelijk niet opgenomen.
De heer Backus wenst nog een uitleg over bijlage drie. Hem is onduidelijk wat er nu gedaan is.  Deze uitleg zal hem worden gegeven.
Verder ontstaat er nog een discussie over de inbreng van de voorzitter de heer Linssen. De fractie van D66 vindt dat hij zich moet beperken tot het technisch voorzitten, en zich inhoudelijk moet onthouden van inbreng. De heer Linssen reageert hierop door te zeggen dat hij dit zelf bepaalt, dat er afspraken zijn dat de voorzitter dit wel kan doen, en dat als de commissie van mening is dat hij geen inhoudelijke inbreng meer mag hebben, hij het voorzitterschap neer zal leggen.
De commissie adviseert om dit raadsvoorstel te bespreken in de raadsvergadering van 1 november 2022.

De Biz-verordening winkelgebied Heythuysen wordt verlengd met 5 jaren. Eneke ondernemers, bestuursleden van het Biz geven een korte toelichting.
De Biz wordt gefeliciteerd met de behaalde resultaten voor de voorliggende periode en succes gewenst voor de komende 5 jaren.
De bijdrage van de ondernemers is gelijk gebleven, ondanks een tekort op de initiële begroting. Bij activiteiten wordt naar sponsoren gezocht. Er is niet gekozen voor verhoging omdat ondernemers het de afgelopen tijd, en ook nu met de energiecrisis al moeilijk genoeg hebben.
De commissie adviseert het voorstel te agenderen voor de raadsvergadering van 1 november 2022. Wat de commissie betreft kan dit per hamerslag.

De heer Backus wil graag een planning zien van de activiteiten die de komende jaren gaan gebeuren, zodat gebruikers ook weten waar ze aan toe zijn.  Er is namelijk veel te doen. Daarnaast vraagt hij of de portefeuilleverdeling een goede uitvoering niet in de weg staat, omdat de accommodaties bij een andere wethouder zijn ondergebracht.
De heer Graef is zich bewust van de verdeling van de portefeuilles, maar zegt dat dit niet in de weg staat van een goede uitvoering.
Hij meldt ook dat naast de actualisering van het bestaande ook duurzaamheid een grotere rol krijgt.
Er zijn gesprekken met gebruikers zodat men weet wanner er wat zal gebeuren.
De commissie adviseert om dit voorstel te bespreken in de raadsvergadering van 1 november 2022.

Raadslid de heer Nouwen heeft om agendering van deze collegemededeling gevraagd, en zijn motivering is opgenomen bij de stukken.
Het betreft met name de klachten die hem bereiken over vergunningaanvragen, waarbij de termijn reeds lang verstreken is. Hij vraagt waarom dit is, en of er inzet is om dit tegen te gaan.
Geantwoord wordt dat er inderdaad vergunningsaanvragen niet tijdig afgehandeld worden vanwege krappe bezetting en het moeilijk ingevuld krjgen van vacatures. Zodra bij de begrotingsbehandeling meer geld beschikbaar wordt gesteld voor personeel, dan zal men proberen en om meer mensen te krijgen, en ook om enkele specialisten, met name voor de landbouwsector aan te trekken, hetzij intern, hetzij externe inhuur.
De commissie oppert ook nog om te kijken of er mogelijkheden zijn om de procedures te verkorten en te vereenvoudigen. Hiernaar zal worden gekeken. Daarnaast is het ook zo dat aanvragen onvolledig worden ingediend, ook door bedrijven die geldende procedures en regels zouden moeten kennen. Een overzicht van aanvragen waarbij de termijn is overschreden zal worden verstrekt.

Er zijn geen ingekomen stukken voor deze commissie in deze vergadering

Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de voorraadplanning raadsvoorstellen

De vergaderkalender 2023 voor de commissie bestuur en middelen wordt vastgesteld conform concept van het presidium,