- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- de heer J. Vissers
- Toelichting
-
Bij deze vergadering kunnen bij de behandeling van agendapunt 6a: vaststellen begroting 2019 en meerjarenraming ook deelnemen de overige raadsleden en de commissieleden van de overige commissies
Agendapunten
-
1
Besluit
De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet iedereen van harte welkom en
maakt melding van de afwezigheid en de vervanging zoals hierboven aangegeven. -
2
Bijlagen
Besluit
De agenda wordt conform het voorliggende concept vastgesteld.
-
3
Bijlagen
Besluit
Het verslag van de vergadering van de commissie van 12 september 2018 wordt conform voorliggend concept vastgesteld.
-
4
Besluit
Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.
-
5Presentatie en thema's
-
5.a
De presentatie zal na afloop worden toegevoegd in iBabs
Bijlagen
Besluit
Medewerkers van het expertisecentrum Geo houden een korte presentatie over hun werkzaamheden. Deze presentatie staat bij de stukken.
-
5.a.1
Bijlagen
-
6Raadsvoorstellen
-
6.a
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 13 november 2018 te bespreken.
Als aanvulling op de reeds schriftelijk gestelde vragen worden nog enkele vragen gesteld en beantwoord.
De investeringsstaat en het overzicht reserves en voorzieningen wordt nog digitaal toegezonden. Het programma begroting in één oogopslag komt binnenkort op de website, en voorziet in veel informatie. Op dit moment is er nog een technisch probleem waardoor de openstelling van de website vertraagd wordt. -
6.b
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om het raadsvoorstel in de raadsvergadering van 6 november 2018 te bespreken. De mondelinge toelichting is conform afspraak. De belangrijkste projecten worden besproken. In incidentele gevallen kan om meer informatie over projecten worden gevraagd, maar er wordt geen algemeen overzicht verstrekt.
-
6.c
Bijlagen
Besluit
De heer Hermans is van mening dat de rapporteringstolerantie van de accountant scherper gesteld kan worden zonder bijbehorende extra kosten, de foutentolerantie waar een goedkeurende verklaring van af hangt blijft ongewijzigd. Hij vraagt de commissie in overweging nemen om de rapporteringstolerantie bij te stellen of te laten zoals het nu is. Bij de jaarrekening 2017 / interne controle lag de foutenmarge boven de rapporteringstolerantie maar binnen de foutentolerantie. Bij bijstelling van de rapporteringstolerantie word je dus sneller geïnformeerd. Hij wacht de reacties van de overige commissieleden af.
Indien de overige leden ook een verandering willen, dan kan dit raadsvoorstel besproken worden, anders wordt geadviseerd om het voorstel als hamerstuk te behandelen. -
6.d
Bijlagen
Besluit
De commissie geeft de gemeenteraad in overweging om in de raadsvergadering van 6 november 2018 conform het raadsvoorstel te besluiten. Wat de commissie betreft zou dat zonder raadsberaadslagingen kunnen.
-
7
Besluit
Er zijn geen brieven doorgezonden voor deze vergadering.
-
8Aan de commissie gerichte stukken
-
8.a
In de raadsvergadering van 25 september heeft wethouder Martens toegezegd een toelichting te geven op de inzet van reserves en voorzieningen voor onderhoud en vervanging van groen en wegen. Bijgaande document geeft een antwoord op de wijze waarop reserves hiervoor worden ingezet. De vraag aan de commissie is of met dit antwoord voldaan wordt aan die toezegging.
Bijlagen
Besluit
In de raadsvergadering van 25 september heeft wethouder Martens toegezegd een toelichting te geven in de commissie bestuur en middelen van 24 oktober 2018 op de inzet van reserves en voorzieningen voor onderhoud en vervanging van groen en wegen. Een schriftelijk gegeven antwoord, dat bij de stukken is gevoegd is voor de commissie voldoende, en men beschouwt de toezegging als afgehandeld.
-
9
Besluit
De heer Bekkers geeft de gebruikelijke toelichting op de stand van zaken met betrekking tot de organisatieontwikkeling.
-
10
Bijlagen
Besluit
Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van de kalender.
-
11
Besluit
Er zijn geen openstaande actiepunten.
-
12
In de volgende commissievergadering komt Mw. Faber, chef basiseenheid Weert, Nederweert, Leudal. Ze heeft verzocht aan te geven aan welke specifieke onderwerpen voor wat betreft politieaangelegenheden ze aandacht moet schenken. Gaarne vóór 1 november onderwerpen doorgeven aan de commissiegriffier.
De algemeen directeur van de VRLN de heer J. Roijmans wil in de commissie bestuur en middelen input ophalen t.b.v. het nieuw te formuleren beleidsplan.
Dat gebeurt (in elk van de Noord- en Midden-Limburgse gemeenten) in de periode december 2018 t/m maart 2019
Indien de commissie hiermee instemt kan dit voor wat deze commissie betreft op 24 januari of 28 februari 2019, en zal de commissiegriffier hiervoor een afspraak inplannen.Besluit
Er zijn twee mededelingen:
de commissieleden worden verzocht om gespreksthema's voor de presentatie van de politie op 28 nov 2018 door te geven aan de commissiegriffier voor 1 november a.s.
De algemeen directeur van de VRLN de heer J. Roijmans wil in de commissie bestuur en middelen input ophalen t.b.v. het nieuw te formuleren beleidsplan. De commissie stemt hiermee in en de commissiegriffier zal een afspraak inplannen voor de vergadering van 24 januari of 28 februari 2019.
De heer Wetemans vraagt of ook mondelinge klachten geregistreerd worden. Dit gebeurt door de telefonistes. Het betreft dan klachten over de openbare ruimte.
De heer Meewis vraagt of er iets bekend is ten aanzien van de verplaatsing van een monument bij de oude kleuterschool in Baexem. Dit is niet bekend bij de aanwezige portefeuillehouders, maar deze vraag zal worden doorgeleid. -
13
Besluit
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 21:30 uur.De volgende vergadering is gepland op woensdag 28 november 2018.